Gerede Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı yaptığı duyuru ile imza beyannamelerinin dijital ortamda alınmasının 1 Mart 2022 tarihinden itibaren Gerede Ticaret Sicil Müdürlüğünde hayata geçirildiğini belirtti.
Gerede Ticaret ve Sanayi Odası Başkanlığı yaptığı duyurusunda şu ifadelere yer verdi: “Ticaret sicili hizmetlerinin hızının arttırılması ve hizmet kalitesinin yükseltilmesi amacıyla mersis imza verisi ve yetki kabul işlemleri modülü 1 Mart 2022 tarihinden itibaren Gerede Ticaret Sicil Müdürlüğümüzde hayata geçiriliyor. Mersis sistemi üzerinden yapılan her türlü kuruluş ve değişiklik işlemlerinde 01 Mart 2022 tarihinden itibaren “Yetki Kabul İşlemleri” Modülü devreye alınacaktır. Bu modül ile yeni kimlik kartı ile Yetkili olarak eklenen yetkililer için imza beyanı talep edilmeyecektir. Ayrıca kanun ve yönetmelik çerçevesinde yetkili olanlardan alınması gerekli görev kabul beyanı için de elektronik onay (izin) sistemi devreye girmiştir. Yetkililer için mersis sistemi yetkili kabul işlemleri modülü üzerinden he bir kişi kendisi tarafımdan e devlet, e-mobil ve e imzası ile giriş yaparak yetki kabul onayının verilmesi (elektronik onay) şartı getirilmiştir.
6102 sayılı kanun Türk Ticaret Kanunun 40.maddesi düzenlemesi çerçevesinde mersis üzerinden yapılan kuruluş ve yetkili atama tescil başvurularında imza yetkililerin (yeni nüfus cüzdanına sahip Türk-vatandaşı-kişilerim) imza verilerinin elektronik ortamda mevcut olması halinde ilgili veri tabanlarında mersis üzerinden temini sağlanarak, ıslak imzalı olarak ticaret sicil müdürleri veya noter huzurunda düzenlenen imza beyanlarının elektronik ortamda verilmesi sağlanmış ve şirket yetkililerinin görev kabul beyanlarının elektronik ortamda verilebilmesini teminen yetki kabul işlemleri modülü oluşturulmuştur.
İmza verisinin dijital olarak alınması ile yetki kabul modülü hakkında duyuru 6102 sayılı Türk ticaret kanunun 40.ncı maddesinde şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin imza verilerinin, mevcut olan halinde kamu kurum ve kuruluşlarınca veri tabanlarında tutulan verilerden elektronik ortamda yemin edilerek ticaret sicil dosyasına kaydedilmesi düzenlenmesi ve böylece hali hazırda fiziki olarak ticaret sicil müdürlerine verilmesi gereken imza beyannamesinin elektronik ortama taşınması amaçlanmıştır.
İçişleri Bakanlığı Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü (NVİ) ile bu kapsamda yürütülen entegrasyon çalışmaları tamamlanmıştır. Yeni kimlik kartı ile yetkili olarak eklenen kişilerin imza örnekleri elektronik ortamda NVİ’den alınarak mersis veri tabanına kaybedilmektedir. Diğer taraftan şirket/işletme adına imzaya yetkili olan kişilerin tek ilk kabul işlemlerinin elektronik ortamda yürütülebilmesi amacıyla mersiste yetki kabul işlemleri modülü oluşturulmuştur. Kullanım kılavuzu dijital imza beyanı işlemleri adımları ya da mersise kullanıcı giriş yapıldıktan sonra sağ üst kısımda yer alan yardım-videolar-dijital imza işlemleri adımları takip edilerek ulaşılması mümkün bulunmaktadır. Üyelerimizin bilgilerine sunulur” ifadelerine yer verildi.
